KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA BAŞVURU FORMU

Bu formda paylaştığım iletişim bilgilerinin, başvurumla ilgili olarak Şirket’in benimle irtibat kurması ve başvuruya ilişkin yanıtın bu kanallardan iletilmesi amacıyla kullanılmasını talep ettiğimi ve kabul ettiğimi beyan ederim.

3. Şirket ile Olan İlişkiniz

Lütfen Şirket ile olan hukuki ilişkinizi işaretleyiniz:

Şirket, gerekli gördüğü takdirde bu bilgileri, arşiv kayıtları ve ilgili sistemler üzerinden doğrulama hakkını saklı tutar.

4. Başvuru Konusu Kapsamında Talebiniz

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklar doğrultusunda Şirket’e yöneltmek istediğiniz talebi/talepleri aşağıdaki seçeneklerden uygun olan(lar)ı işaretleyerek belirtiniz.

Talepleriniz, yalnızca hukuken mümkün ve makul olan çerçevede ve Şirket’in meşru menfaatleri, hukuki yükümlülükleri ve saklama süreleri gözetilerek değerlendirilecektir.

Talepleriniz; hukuki yükümlülükler, mevzuattan kaynaklanan saklama zorunlulukları, Şirket’in meşru menfaatleri ve teknik imkânlar çerçevesinde değerlendirilecektir. KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca mümkün olmayan talepler reddedilebilecek veya kısmen karşılanabilecektir.

5. Talebinize İlişkin Açıklamalarınız

Lütfen yukarıda işaretlediğiniz hak(lar) kapsamında talebinizi detaylandırınız. Şirket’in başvurunuzu etkin şekilde değerlendirebilmesi için; olay/işlem tarihi, ilgili kanal (web sitesi, çağrı merkezi, mağaza, e-posta vb.), varsa birim veya platform adı gibi bilgilerle talebinizi mümkün olduğunca somutlaştırınız.

Şirket, başvurunuzun konusunu anlamaya yönelik olarak sizinle tekrar iletişime geçebilir ve açıklama/tarafınızdan ek bilgi-belge talep edebilir.

6. Cevabın Tarafınıza Bildirilmesi Yöntemi

KVKK m.13 uyarınca Şirket, başvurunuza en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak cevap verecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Yanıtın fiziki veya noter kanalıyla gönderilmesini talep etmeniz halinde, ilgili masraflar (posta, noter vb.) KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde tarafınızdan talep edilebilir. Şirket, güvenlik ve gizlilik gerekçeleriyle, seçtiğiniz yöntemden farklı bir yöntemle dönüş yapma hakkını saklı tutar; bu durumda sizi bilgilendirmek kaydıyla, daha güvenli gördüğü iletişim kanalını tercih edebilir.

7. Başvuruya Eklenen Belge ve Bilgiler

Lütfen başvurunuzu destekleyen bilgi ve belgeleri aşağıda listeleyiniz:

Şirket, başvurunun ilgili kişi tarafından yapıldığından emin olmak amacıyla, ek belge talep etme ve kimliğinizi doğrulamaya yönelik her türlü ilave kontrolü gerçekleştirme hakkını saklı tutar.

8. Başvurunun Değerlendirilmesi ve Şirketin Yetkileri

• Şirket, başvurunuzu KVKK, ilgili mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları çerçevesinde değerlendirecek; talebinizi tamamen kabul edebileceği gibi, gerekçesini açıklamak suretiyle kısmen kabul veya tamamen ret kararı da verebilecektir.
• Şirket, hukuki yükümlülükleri, sözleşmesel ilişkileri, meşru menfaatleri ve teknik sınırlar sebebiyle yerine getirilmesi mümkün olmayan talepler bakımından işlem yapmama veya sınırlı işlem yapma hakkını saklı tutar.
• Başvurunuzun konusunun, Şirket’in veri sorumlusu sıfatıyla işlediği kişisel verilerle ilgili olmaması veya hukuken yanlış/yersiz başvuru niteliği taşıması halinde, başvurunuz reddedilebilir.

9. Başvuru Sahibinin Beyanı

Aşağıdaki hususları kabul, beyan ve taahhüt ederim:

1. Bu formda yer alan bilgi ve belgelerin doğru, eksiksiz ve güncel olduğunu,
2. Başvuruma konu taleplerin bizzat şahsıma ait kişisel verilere ilişkin olduğunu veya yetkili olduğum kişi adına başvuruda bulunuyorsam, bu yetkimi ispatlayan hukuken geçerli belgeyi eklediğimi,
3. Yanlış, yanıltıcı veya eksik bilgi/beyan nedeniyle Şirket’in veya üçüncü kişilerin uğrayabileceği zararlardan hukuki sorumluluğun tarafıma ait olacağını,
4. Şirket’in, kimliğimi doğrulamak ve başvurunun güvenliğini sağlamak amacıyla benden ek bilgi ve belge talep edebileceğini,
5. Şirket’in, başvurumu KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde değerlendireceğini, talebimin hukuken mümkün ve orantılı olan kısmının yerine getirilebileceğini; talebimin hukuken mümkün olmayan, Şirket’in meşru menfaatleriyle bağdaşmayan veya başkalarının hak ve özgürlüklerini ihlal edebilecek kısmının ise reddedilebileceğini,
6. Bu formun, Şirket’in herhangi bir hukuka aykırılıkta bulunduğunu kabul veya taahhüt ettiği anlamına gelmediğini, sadece başvurunun sistematik şekilde alınmasına hizmet eden bir araç niteliğinde olduğunu,